一查应入档材料是否齐全。对材料不全的干部档案及时登记并发出通知、函、信，打电话、上门督促尽快补齐归档。二查档案材料有无错装现象。对于同名同姓、同音异字、一人多名等材料，通过查看干部单位、籍贯、“三龄”以及工作简历等信息进行甄别，及时纠正错误。三查每份材料的审签手续是否完备。做到审签手续不完备的不归档，撰写不符合要求的不归档，材料涂改但无相应证明的不归档，重复材料不归档，不属归档范围的不归档。四查材料的分类、鉴别是否准确。按照“注重内容、分类准确、编排有序、目录清楚、装订整齐”的要求，认真整理装订每一卷干部档案，坚持做到裱糊、折叠、裁剪、打孔、装订统一规格、统一样式、统一标准，确保每一份装订成卷的干部档案材料整齐划一。
（作者：程雪）