“三不转递”。即“个人带档不转，没有调令不转，收档单位不明不转”。转递档案须由档案工作人员统一开具“干部档案转递通知单”，填写《干部人事档案转入（转出）登记册》，明确收档单位、提档人、提档时间和联系方式，并及时回收转递回执单。
“四不借出”。即“不经领导批准不借，非特殊需要不借，手续不全不借，亲属档案不借”。借阅档案须由借阅人填写《干部人事档案借阅审批表》，明确借阅单位、借阅人、借阅理由和时间，经部领导签字同意后，密封借出。借阅单位不得擅自转借档案，并对材料内容严格保密，确保档案安全，限期归还。
“五不查阅”。即“无介绍信不查，非正式党员不查，本人不查，未经批准不查，牵涉到亲属的不查”。查阅档案须由查阅单位派两名中共党员持介绍信到档案室办理相关审批手续，填写《干部人事档案查阅审批表》，经分管领导批准后，方可查阅。查阅者须严格遵守保密制度和阅档规定，不得泄露或向外公布档案内容，未经允许不得拍摄、复制档案内容。
（作者：侯梦瑶）